Digitalizarea actelor de stare civilă în județul Cluj: un pas spre modernizare
Începând cu data de 31 martie 2025, județul Cluj marchează o etapă semnificativă în procesul de digitalizare a serviciilor publice. Consiliul Județean Cluj a anunțat implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C.), care permite emiterea certificatelor de naștere, căsătorie, divorț și deces în format digital. Această inițiativă reprezintă un progres major în simplificarea și eficientizarea interacțiunii dintre cetățeni și administrația publică.
Un sistem digital pentru evenimentele primare de viață
Conform comunicatului oficial, toate evenimentele de stare civilă vor fi înregistrate exclusiv în format electronic. Ofițerii de stare civilă vor completa informațiile în sistemul informatic, iar certificatele vor fi eliberate fie în format digital, fie, la cerere, în format fizic, pe formulare tipizate securizate. Această schimbare elimină birocrația excesivă și reduce timpul necesar pentru obținerea documentelor oficiale.
Reziliență în fața situațiilor de urgență
În cazuri de forță majoră, precum calamități naturale sau disfuncționalități tehnice, actele de stare civilă vor fi completate temporar în format olograf. După remedierea situației, acestea vor fi introduse în sistemul informatic și validate în Registrul de stare civilă. Această măsură asigură continuitatea serviciilor publice, chiar și în condiții excepționale.
Un proiect ambițios de digitalizare
Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Cluj a digitalizat 19.000 de volume de registre de stare civilă, acoperind perioada 1921-2020. Acestea includ aproximativ 8 milioane de acte de stare civilă, ceea ce demonstrează amploarea și complexitatea proiectului. Digitalizarea acestor documente istorice contribuie la conservarea și accesibilitatea datelor pentru generațiile viitoare.
Declarații oficiale și impactul asupra cetățenilor
Președintele Consiliului Județean Cluj, Alin Tișe, a subliniat importanța acestui pas în direcția modernizării serviciilor publice. „Am o mare satisfacție văzând că facem un nou pas în direcția digitalizării și simplificării serviciilor pe care le oferim clujenilor. Începând de azi, locuitorii județului Cluj pot beneficia de certificate de naștere, căsătorie, divorț și deces în format digital”, a declarat acesta. Implementarea acestui sistem aduce beneficii directe cetățenilor, reducând timpul de așteptare și eliminând necesitatea deplasărilor repetate la ghișee.
Un model pentru alte județe
Succesul implementării S.I.I.E.A.S.C. în județul Cluj poate servi drept exemplu pentru alte regiuni din România. Digitalizarea actelor de stare civilă reprezintă nu doar o măsură de eficientizare administrativă, ci și un pas esențial în alinierea la standardele europene de modernizare a serviciilor publice. Acest proiect demonstrează că tehnologia poate transforma interacțiunea dintre cetățeni și instituțiile statului, făcând-o mai rapidă, mai sigură și mai accesibilă.
